Планирование и организация
Способность определять цели и расставлять приоритеты, оценивать действия, время и необходимые ресурсы для их достижения.
использует тайм менеджмент
работает конструктивно
отделяет существенное от второстепенного
умеет составлять реалистичный график для некоторых видов деятельности
составляет план действий перед вступлением в проект
планирует действия и размещает их в нужном порядке
работает организованно и четко, использует соответствующие системы хранения данных
регулирует планы в случае необходимости
переводит предложения по управлению в реалистичные планы действий
формирует реалистичные бюджеты
устанавливает стратегические приоритеты для своего подразделения на основании политики организации
находит правильные моменты для принятия решений
распределяет людей и ресурсы эффективно
определяет стратегию и цели на большую и среднюю перспективу
выбирает инициативы в области изменений, показывает общий план работы
выбирает разные альтернативы будущего сценария на основании прогнозов
выбирает общий бюджет на основании ожидаемой прибыли и процентов потерь
устанавливает правильные приоритеты в процессе изменений в масштабе всей организации
Компетенцию 'Планирование и организация' можно легко развить, если балл кандидата по движущим силам 'Порядок и Структура', 'Целенаправленность' выше среднего (7,8,9).
Как Вы подготовились к этому интервью?
Могли бы Вы описать обычный рабочий день или неделю? В какой мере все Ваши действия спланированы заранее?
Какие цели у Вас были в течение последнего года? Вы их достигли? Если да, то как? Если нет, то почему?
Вам когда-нибудь приходилось пересматривать планы по причине неожиданного события? Могли бы Вы привести пример? Что Вы сделали?
Вам когда-нибудь приходилось пересматривать временной график из-за непредвиденных обстоятельств? Могли бы Вы привести пример?
Учитывайте непредвиденные обстоятельства при планировании.
Убедитесь в том, что Ваши планы достижимы и Ваши сотрудники проинформированы о конечных сроках.
Записывайте Ваши договоренности.
Избегайте прокрастинации.
Установите порядок, в котором должны проходить мероприятия (долгосрочное планирование).
Поручите Вашему кандидату попросить у коллег обратную связь 360° в том, что касается его навыков планирования и организованности. Каковы его сильные стороны, а что можно было бы улучшить? Обсудите результаты с кандидатом.
Исследуйте с Вашим кандидатом, что он мог бы изучить в отношении планирования и организации своей работы и, возможно, работы других.
Поручите вашему кандидату запланировать большую задачу (или несколько задач) и попросите его объяснить, как он выполнит эту работу. Обсудите план с кандидатом. Спросите о приоритетах, тайм менеджменте, затратах, подзадачах, которые будут делегированы, и так далее.
Попросите Вашего кандидата определить цели на долгосрочную перспективу. Попросите его выбрать приоритеты и сделать план на базе выбранных приоритетов.
Попросите кандидата проверить точность его графика. Когда дела занимали больше запланированного времени, и почему так получалось?
FAQs
Способность определять цели и расставлять приоритеты, оценивать действия, время и необходимые ресурсы для их достижения.
- Как Вы подготовились к этому интервью?
- Могли бы Вы описать обычный рабочий день или неделю? В какой мере все Ваши действия спланированы заранее?
- Какие цели у Вас были в течение последнего года? Вы их достигли? Если да, то как? Если нет, то почему?
- Вам когда-нибудь приходилось пересматривать планы по причине неожиданного события? Могли бы Вы привести пример? Что Вы сделали?
- Вам когда-нибудь приходилось пересматривать временной график из-за непредвиденных обстоятельств? Могли бы Вы привести пример?
- использует тайм менеджмент
- работает конструктивно
- отделяет существенное от второстепенного
